[ ChatGPT 실무 활용법 1-1편] 기획서 및 문서 작성 자동화

기획서 및 문서 작성 자동화

실무에서 문서를 잘 쓰는 사람은 업무 전체를 리드할 수 있습니다.
하지만 매번 새로운 보고서, 제안서, 회의록을 처음부터 작성하는 일은 번거롭고 비효율적입니다.
ChatGPT는 이런 문서 작성을 반자동화할 수 있는 강력한 도구입니다.

 

문서 자동화란?

기획서, 보고서, 회의록, 제안서 등 다양한 실무 문서를
빠르게 초안 생성 → 요점 정리 → 형식 조정까지 처리하는 것을 말합니다.
ChatGPT는 다음과 같은 문서 유형을 자동화하는 데 유용합니다.

• 비즈니스 제안서
• 주간/월간 보고서
• 회의록 요약
• 기획안 초안
• 업무 요청 메일 등

 

ChatGPT 활용 전략

문서 자동화의 핵심은 프롬프트 구조화입니다. 다음 요소들을 함께 넣는 것이 중요합니다.

• 문서 종류: 제안서인지 회의록인지 명확히
• 작성 목적: 투자 유도, 진행 상황 보고 등
• 문체/톤: 격식 있는, 간결한, 설득력 있는 등
• 포맷: 항목별, 목차형, 표형식 등

예를 들어 이렇게 입력할 수 있습니다.
“스타트업 투자 유치를 위한 제안서 목차를 작성해줘. 간결하고 핵심 중심으로.”

 

실전 예시

1. 회의록 요약 프롬프트

다음 회의 내용을 3줄로 요약해줘.  
- 핵심 결론 중심  
- 불필요한 잡음 제거  
- 액션 아이템 포함

 

1. 주간 보고서 자동 작성

이번 주 팀 성과를 바탕으로 주간 보고서를 작성해줘.  
포맷: 1. 개요, 2. 주요 성과, 3. 이슈 및 대응, 4. 다음 주 계획  
톤: 상사에게 제출할 정중하고 간결한 스타일

 

1. 제안서 초안 구성

온라인 교육 플랫폼 런칭 제안서를 구성해줘.  
- 제목  
- 목적  
- 타겟 고객  
- 기능 요약  
- 기대 효과  
목차 형식으로 출력해줘.

 

단계 요약

기획서나 문서를 ChatGPT로 자동화하려면 다음 순서를 따르세요.

1. 문서 목적을 명확히 한다
   (예: 투자 유도, 팀 보고, 일정 공유 등)
2. 문서 종류와 구조를 지정한다
   (예: 목차형, 표형식, 개조식 요약 등)
3. 톤과 길이를 조절한다
   (예: 간결하게, 5줄 이내로, 3단락으로 등)
4. 생성된 초안을 수정 요청하며 보완한다
   (예: “더 설득력 있게 다시 써줘”, “형식을 항목별로 바꿔줘”)

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다음 편에서는 마케팅 콘텐츠 자동화 실전 예제를 다룰 예정입니다.
기획서 외에도 다양한 문서 유형에 대한 자동화 프롬프트가 필요하다면 댓글로 요청해주세요.