『ChatGPT 완전 초보 가이드 7회차』 반복 작업, ChatGPT로 자동화하기

이번에는 반복 작업을 자동화하는 방법을 배웁니다.
일상이나 업무에서 자주 반복하는 작업을 ChatGPT로 빠르게 처리할 수 있습니다.

7강. 반복 작업, ChatGPT로 자동화하기

반복되는 작업, 왜 자동화해야 할까?

보고서, 회의록, 수식 작성처럼 반복적으로 시간과 에너지가 소모되는 작업은 자동화하면 큰 효율 향상을 기대할 수 있습니다.
ChatGPT는 사용자의 작업 목적에 맞게 템플릿, 요약, 코드, 문서 구조 등을 빠르게 생성해줍니다.

자동화에 유용한 작업 예시

1. 보고서 초안 자동 생성

• “2025년 6월 팀 회의 보고서를 요약 형태로 만들어줘”
• “이메일 뉴스레터용 ‘트렌드 요약’ 문장을 300자 이내로 정리해줘”

2. 회의록 정리

• 회의 내용을 그대로 붙여넣으면 → 핵심 항목 자동 요약
• "결정사항, 논의내용, 다음 일정" 구조로 정리 가능

3. 수식 및 표 생성

• “3개월치 매출 데이터를 표로 구성해줘”
• “Excel에서 쓸 수 있는 IF 수식 만들어줘. 조건: A가 B보다 크면 ‘승인’”

4. 문서 템플릿 자동 생성

• “협업 제안서 템플릿을 항목별로 구성해줘”
• “직무 인터뷰 요약 양식을 만들어줘. 질문/답변 형식으로”

5. 코드 생성 및 설명

• “JavaScript로 날짜 포맷 변환하는 함수 작성해줘”
• “Python에서 리스트 중복 제거하는 법을 코드와 함께 설명해줘”

실습 자료

[실습 1] 보고서 초안 만들기
입력:

2025년 2분기 마케팅 성과를 요약한 보고서 초안을 만들어줘. 항목은 목표, 실행 전략, 결과, 개선점으로 나눠줘.

[실습 2] Excel 수식 생성 요청
입력:

엑셀에서 B2가 90 이상이면 ‘합격’, 아니면 ‘불합격’이 출력되는 IF 수식을 만들어줘.

[실습 3] 회의 요약 요청
입력:

다음 회의 내용을 요약해줘. 각 항목은 논의 주제, 결정사항, 다음 액션으로 정리해줘. (내용 붙여넣기)

프롬프트 예시집

작업 유형 입력 프롬프트 예시

보고서 작성	‘신규 서비스 런칭 결과’를 요약한 보고서 초안 작성해줘. 500자 이내
수식 자동화	‘C열이 비어있지 않으면 1, 아니면 0’으로 표시되는 수식 알려줘
문서 템플릿	제안서 템플릿을 제목, 목적, 대상, 기대효과로 구성해줘
회의 요약	다음 대화록을 회의 요약문 형식으로 정리해줘. (텍스트 붙여넣기)
코드 생성	HTML로 기본적인 연락처 폼을 만들어줘. 이름, 이메일, 메시지 포함

핵심 요점 정리

• 반복 업무는 ChatGPT로 자동화하면 시간을 절약할 수 있다
• 보고서, 회의록, 수식, 템플릿, 코드 생성 등 다양한 작업에 적용 가능하다
• 프롬프트에 작업 목적과 출력 형식을 명확히 넣는 것이 핵심이다
• 템플릿화된 프롬프트를 저장해두면 매번 더 빠르게 자동화할 수 있다

8강에서는 자주 쓰는 프롬프트를 템플릿으로 저장하고 응용하는 법을 배웁니다.
루틴화된 작업이 많은 분이라면 꼭 필요한 강의입니다.

 

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